Saludos mis amigo…..
Espero que no este fuera de lugar, pero trato de hacer que el foro que hice funcionar como intranet, funsiones como gesto de para la actualizasion de BD de Acces (Para descarga Actualizaciones)
Les planteo mi Problema…
Estructura de la BD Access 2007
- Tablas
o Todas las Tablas son Vinculadas
La Mayoría de Archivos TXT, (Originalmente tiene encabezados, pero al hacer el proceso de texto a columnas quedad como tabla vinculada)
Y unos cuanto archivos Xlsx Excel (los cuales ocupo para borrar los espacios en blanco de algunas tablas vinculadas de los archivos txt, usando una macro)
o Una vez tenida toda esa información empiezo a crear consultas, claro antes que nada haber hecho las respectivas relaciones( tipo 3)
Pues son muchas consultas les cito algunas
• Proforma remota
• Rotación por mes
• Ventas por semana por ítem
• Y muchas más…
- Utilidad Final.-
o Como verán el trabajo que me costó hacer esto, pues lo utilizo de la siguiente forma:
Todas las consultas y tablas son ocupas en Excel:
• Remplazo la Fórmula Buscarv, y lo enlazo con Access como tabla actualizables en los campos que deseo, de este modo es más fácil para su uso
• Puedo hacer reportes, estados de ventas y compras de una manera más rápida y exacta , además en el Excel puedo retocarlos más (letras, colores, estilos y bordes) cosa que Access , me cuesta.
- Definiendo el Problema:
o Como verán este trabajo lo hice para agilizar mi trabajo , más que todo la consulta Proforma Remota, pues mis jefes me pidieron que se los pase a mis demás compañero, ay que vieron que era muy rápido y preciso la forma que lo hacía, pero a raíz de eso se presentaron algunos problemas:
Tuve que copiar toda la información a cada computadora de mis compañeros en la misma ubicación que al de mi PC.
En los Archivos Txt, hay unos 4 o 5 que si o si se tienes que actualizar diariamente (archivos que bota el sistema interno de mi empresa), provocando que se sature el sistema, o que uno que otro no lo tenga bien actualizado, pues como he copiado mi BD a cada compañero (6), cada uno tiene que actualizar sus Txt.
Se trató de que nos turnarnos en generar esa información , un generaba una parte y el otro la otra, pero al final se pasaba el dia o se olvidaba uno y no se tenia bien actualizado.
- Solución:
o Subir BD datos Access en una Intranet
De esta manera solo una persona actualizaría los Txt
Y los demás se conectarían al momento de hacer una consulta llamada desde Excel
o Problema al querer realizar la Solución:
No Cuento con el Conocimiento Adecuando
Además trate de subir Access y poner en la red…pero el Access no Reconoce a otra tabla vinculada de Access.
Recuro a su ayuda….